Cas concret
Dans Excel, je souhaite additionner tous les montants d’une colonne provenant d’un fichier autre que Excel. Malheureusement, tous les chiffres de ce fichier contiennent un « . » à la place d’une « , » avant les décimales. Excel ne les considère pas comme des chiffres et ne peut donc pas les additionner. Comment remplacer tous les « . » par des « , » en 2 clics de souris ?
Mode opératoire
1) Sélectionner la colonne où les chiffres contiennent un « . ».
2) Utiliser le raccourci clavier « Ctrl » + « F » et aller dans l’onglet « Remplacer ».
3) Remplir les deux champs :
• Rechercher : .
• Remplacer par : ,
4) Appuyer sur
« Remplacer tout ».
Trucs et astuces
Ce raccourci clavier est très utile pour gagner du temps sur Excel. Voici un deuxième exemple d’utilisation possible :
Dans une base de données provenant d’un autre logiciel que Excel, vous vous rendez compte que tous les montants sont directement suivis d’un « € » sans espace (ex. 13€).
Dans ce cas, Excel considère ces cellules comme du texte où il n’est pas possible d’isoler le nombre et la devise, même en changeant le format de la cellule (format « nombre » ou « monétaire »).
Le plus simple et le plus rapide est donc d’utiliser l’astuce du raccourci clavier « Ctrl » + « F » et indiquer :
Trucs et astuces
Ce raccourci clavier est très utile pour gagner du temps sur Excel. Voici un deuxième exemple d’utilisation possible :
Dans une base de données provenant d’un autre logiciel que Excel, vous vous rendez compte que tous les montants sont directement suivis d’un « € » sans espace (ex. 13€).
Dans ce cas, Excel considère ces cellules comme du texte où il n’est pas possible d’isoler le nombre et la devise, même en changeant le format de la cellule (format « nombre » ou « monétaire »).
Le plus simple et le plus rapide est donc d’utiliser l’astuce du raccourci clavier « Ctrl » + « F » et indiquer :
• Rechercher : €
•
Remplacer
par : € (← mettre
un espace avant le €)
Soit :
• Rechercher : €
• Remplacer par : (← ne rien mettre dans le champ)
Dans le premier cas, 13€
deviendra automatiquement 13 €, l’espace permettant à Excel de distinguer le
nombre de la devise. Il est alors possible d’additionner les montants.
Dans le deuxième cas, 13€
deviendra automatiquement 13. Il est alors possible d’additionner les montants.
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