Comment faire des filtres

Cas concret

Le filtre permet d’afficher à l’écran uniquement les lignes qui répondent à un critère bien précis. Par exemple, si on a un tableau avec une colonne qui contient l’information du nom des fournisseurs, il est possible de faire un filtre pour n’afficher à l’écran que les lignes propres à un fournisseur en particulier.

Mode opératoire

1) Sélectionner la ligne correspondant aux en-têtes de colonne.

2) Aller dans l’onglet « Données » et appuyer sur le bouton « Filtrer ».

Cliquer sur l'image pour l'agrandir

Une fois qu’il est possible de faire un filtre sur une colonne, un petit triangle apparaît dans l’en-tête de cette colonne. En appuyant sur ce triangle (3), vous pouvez faire différents filtres. Voici les principaux filtres utiles :

A) Faire un filtre en cochant une ou plusieurs valeurs présentes dans la colonne.

B) Faire un filtre à partir de la couleur des cellules si certaines cellules ont des couleurs correspondant à une légende particulière (cela peut-être très utiles lorsque l’on utilise des mises en forme conditionnelles pour identifier les doublons par exemple).

C) Faire un filtre à partir de conditions précises : filtrer les cellules dont le montant est supérieur à xxx ; filtrer les cellules qui contiennent le mot xxx ; filtrer les cellules commençant par xxx.

Il est également possible de combiner plusieurs conditions en sélectionnant « filtre personnalisé » (par ex. filtrer les cellules commençant par le mot xxx ET ne contenant pas le mot xxx).

Cliquer sur l'image pour l'agrandir

Trucs et astuces

Pour aller plus vite lorsque l’on a beaucoup de valeurs à cocher pour les inclure dans le filtre, il est possible de cocher « (sélectionner tout) » puis décocher les valeurs que l’on ne souhaite pas afficher à l’écran.