Comment modifier une règle de mise en forme conditionnelle

Mode opératoire

1) Cliquer dans n’importe quelle cellule de la feuille sur laquelle vous souhaitez modifier une mise en forme conditionnelle existante.

2) Aller dans l’onglet « Accueil » et ouvrir le menu déroulant sous le bouton « Mise en forme conditionnelle ». Choisir « Gérer les règles ».

3) Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionner la mise en forme conditionnelle à modifier et aller dans l’onglet « Modifier la règle... ». Faite les modifications voulue (changement de mise en forme, changement de formule, changement de périmètre...) et cliquer sur OK.

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À partir d’une condition propre à une cellule, comment changer le format de toute une ligne

Cas concret

Dans mon tableau, je souhaite mettre automatiquement en italique le format de toute une ligne lorsque l’action est clôturée.

Mode opératoire

1) Sélectionner les cellules qui seront concernées par la mise en forme conditionnelle.

2) Aller dans l’onglet « Accueil » et ouvrir le menu déroulant sous le bouton « Mise en forme conditionnelle ». Choisir « Nouvelle règle ».

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3) Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionner le dernier type de règle « Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué ».

4) Renseigner la formule qui permettra d’activer la mise en forme conditionnelle. Ici on souhaite activer une mise en forme particulière uniquement lorsqu’il y a noté « OK » dans la colonne H « Relance ». La formule à rentrer sera donc =$H1= « OK » Précision 1 : on met un $ devant le H pour bien borner la formule à la colonne H. En revanche, il ne faut pas mettre de $ devant le 1 car on souhaite que la formule s’applique également aux cellules H2, H3, H4, etc. Précision 2 : on met OK entre guillemet pour qu’Excel reconnaisse qu’il s’agit du mot « OK ».
5) Une fois la formule renseignée, cliquer sur le bouton « Format... » et sélectionner la mise en forme désirée (italique, remplissage en rouge, etc.) et cliquer sur OK.

Comment faire une mise en forme conditionnelle

Cas concret

Vous souhaitez mettre en rouge les montants négatifs dans votre tableau, identifier les doublons ou colorer les cellules en fonction d’une zone géographique ou d’un nom, etc. les mises en forme conditionnelles sont faites pour vous.

Mode opératoire

1) Sélectionner les cellules qui seront concernées par la mise en forme conditionnelle.

2) Aller dans l’onglet « Accueil » et ouvrir le menu déroulant sous le bouton « Mise en forme conditionnelle ». Choisir la mise en forme conditionnelle que vous souhaitez appliquer.

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Voici les principales mises en forme conditionnelles possibles :

- Mettre en surbrillance les cellules supérieures à xxx
- Mettre en surbrillance les cellules inférieures à xxx
- Mettre en surbrillance les cellules dont le montant est compris entre xxx et xxx
- Mettre en surbrillance les cellules égales à xxx
- Mettre en surbrillance les cellules qui contiennent le mot xxx
- Mettre en surbrillance les cellules dont la date est comprise entre xxx et xxx
- Mettre en surbrillance les cellules qui ont des valeurs en double-clic
- Mettre en surbrillance les 10 cellules correspondant aux plus grands montants
- Mettre en surbrillance les 10 cellules correspondant aux plus petits montants
- Mettre en surbrillance les cellules dont le montant est supérieur à la moyenne
- Colorer une cellule proportionnellement au montant qu’elle représente (cf. image ci-dessous)
- Colorer les cellules par rapport au montant qu’elles représentent (cf. image ci-dessous)

En plus des mises en forme pré-programmées, vous pouvez créer votre propre mise en forme en sélectionnant « Nouvelle règle » dans le menu déroulant sous le bouton « Mise en forme conditionnelle ».

Trucs et astuces

Les mises en formes conditionnelles peuvent permettre de colorer une cellule. Vous pouvez ensuite faire des tris ou des filtres dans votre tableau en fonction des couleurs de cellules. Cela peut être très utile par exemple pour colorer les valeurs en double puis filtrer le tableau uniquement sur ces valeurs.

Pour effacer une mise en forme conditionnelle, il suffit de sélectionner « Effacer les règles » dans le menu déroulant sous le bouton « Mise en forme conditionnelle ».