Comment modifier une règle de mise en forme conditionnelle

Mode opératoire

1) Cliquer dans n’importe quelle cellule de la feuille sur laquelle vous souhaitez modifier une mise en forme conditionnelle existante.

2) Aller dans l’onglet « Accueil » et ouvrir le menu déroulant sous le bouton « Mise en forme conditionnelle ». Choisir « Gérer les règles ».

3) Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionner la mise en forme conditionnelle à modifier et aller dans l’onglet « Modifier la règle... ». Faite les modifications voulue (changement de mise en forme, changement de formule, changement de périmètre...) et cliquer sur OK.

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À partir d’une condition propre à une cellule, comment changer le format de toute une ligne

Cas concret

Dans mon tableau, je souhaite mettre automatiquement en italique le format de toute une ligne lorsque l’action est clôturée.

Mode opératoire

1) Sélectionner les cellules qui seront concernées par la mise en forme conditionnelle.

2) Aller dans l’onglet « Accueil » et ouvrir le menu déroulant sous le bouton « Mise en forme conditionnelle ». Choisir « Nouvelle règle ».

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3) Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionner le dernier type de règle « Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué ».

4) Renseigner la formule qui permettra d’activer la mise en forme conditionnelle. Ici on souhaite activer une mise en forme particulière uniquement lorsqu’il y a noté « OK » dans la colonne H « Relance ». La formule à rentrer sera donc =$H1= « OK » Précision 1 : on met un $ devant le H pour bien borner la formule à la colonne H. En revanche, il ne faut pas mettre de $ devant le 1 car on souhaite que la formule s’applique également aux cellules H2, H3, H4, etc. Précision 2 : on met OK entre guillemet pour qu’Excel reconnaisse qu’il s’agit du mot « OK ».
5) Une fois la formule renseignée, cliquer sur le bouton « Format... » et sélectionner la mise en forme désirée (italique, remplissage en rouge, etc.) et cliquer sur OK.

Comment faire une mise en forme conditionnelle

Cas concret

Vous souhaitez mettre en rouge les montants négatifs dans votre tableau, identifier les doublons ou colorer les cellules en fonction d’une zone géographique ou d’un nom, etc. les mises en forme conditionnelles sont faites pour vous.

Mode opératoire

1) Sélectionner les cellules qui seront concernées par la mise en forme conditionnelle.

2) Aller dans l’onglet « Accueil » et ouvrir le menu déroulant sous le bouton « Mise en forme conditionnelle ». Choisir la mise en forme conditionnelle que vous souhaitez appliquer.

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Voici les principales mises en forme conditionnelles possibles :

- Mettre en surbrillance les cellules supérieures à xxx
- Mettre en surbrillance les cellules inférieures à xxx
- Mettre en surbrillance les cellules dont le montant est compris entre xxx et xxx
- Mettre en surbrillance les cellules égales à xxx
- Mettre en surbrillance les cellules qui contiennent le mot xxx
- Mettre en surbrillance les cellules dont la date est comprise entre xxx et xxx
- Mettre en surbrillance les cellules qui ont des valeurs en double-clic
- Mettre en surbrillance les 10 cellules correspondant aux plus grands montants
- Mettre en surbrillance les 10 cellules correspondant aux plus petits montants
- Mettre en surbrillance les cellules dont le montant est supérieur à la moyenne
- Colorer une cellule proportionnellement au montant qu’elle représente (cf. image ci-dessous)
- Colorer les cellules par rapport au montant qu’elles représentent (cf. image ci-dessous)

En plus des mises en forme pré-programmées, vous pouvez créer votre propre mise en forme en sélectionnant « Nouvelle règle » dans le menu déroulant sous le bouton « Mise en forme conditionnelle ».

Trucs et astuces

Les mises en formes conditionnelles peuvent permettre de colorer une cellule. Vous pouvez ensuite faire des tris ou des filtres dans votre tableau en fonction des couleurs de cellules. Cela peut être très utile par exemple pour colorer les valeurs en double puis filtrer le tableau uniquement sur ces valeurs.

Pour effacer une mise en forme conditionnelle, il suffit de sélectionner « Effacer les règles » dans le menu déroulant sous le bouton « Mise en forme conditionnelle ».

Comment faire des filtres

Cas concret

Le filtre permet d’afficher à l’écran uniquement les lignes qui répondent à un critère bien précis. Par exemple, si on a un tableau avec une colonne qui contient l’information du nom des fournisseurs, il est possible de faire un filtre pour n’afficher à l’écran que les lignes propres à un fournisseur en particulier.

Mode opératoire

1) Sélectionner la ligne correspondant aux en-têtes de colonne.

2) Aller dans l’onglet « Données » et appuyer sur le bouton « Filtrer ».

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Une fois qu’il est possible de faire un filtre sur une colonne, un petit triangle apparaît dans l’en-tête de cette colonne. En appuyant sur ce triangle (3), vous pouvez faire différents filtres. Voici les principaux filtres utiles :

A) Faire un filtre en cochant une ou plusieurs valeurs présentes dans la colonne.

B) Faire un filtre à partir de la couleur des cellules si certaines cellules ont des couleurs correspondant à une légende particulière (cela peut-être très utiles lorsque l’on utilise des mises en forme conditionnelles pour identifier les doublons par exemple).

C) Faire un filtre à partir de conditions précises : filtrer les cellules dont le montant est supérieur à xxx ; filtrer les cellules qui contiennent le mot xxx ; filtrer les cellules commençant par xxx.

Il est également possible de combiner plusieurs conditions en sélectionnant « filtre personnalisé » (par ex. filtrer les cellules commençant par le mot xxx ET ne contenant pas le mot xxx).

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Trucs et astuces

Pour aller plus vite lorsque l’on a beaucoup de valeurs à cocher pour les inclure dans le filtre, il est possible de cocher « (sélectionner tout) » puis décocher les valeurs que l’on ne souhaite pas afficher à l’écran.

Comment conserver la mise en forme d’un tableau lors d’un copier/coller

Cas concret

Vous venez de faire un tableau avec une mise en forme particulière (couleur, taille des colonnes, police...) et vous souhaitez le copier/coller dans un autre fichier. Vous vous rendez-compte que certains éléments de la mise en forme, notamment la taille des colonnes n’a pas été conservée. Voici comment procéder.

Mode opératoire

1) Sélectionner votre tableau et copier le.

2) Dans l’onglet « Accueil », ouvrir le menu déroulant sous le mot « Coller » et sélectionner la 6ème icône « conserver les largeurs de colonnes sources ».

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Comment figer des volets

Cas concret

Lorsqu’un tableau est très grand, il peut être utile de figer la ligne d’en-tête de ses colonnes. De cette manière, lorsque vous ferez défiler les lignes de votre tableau, vous aurez toujours à l’écran les en-têtes de colonnes.

Mode opératoire

1) Sélectionner la ligne située juste en dessous de celle que l’on souhaite figer.

2) Aller dans l’onglet « Affichage », appuyer sur le bouton « Figer les volets » et sélectionner « Figer les volets ».
Il est également possible de figer une colonne en suivant le même procédé. Pour ne plus figer les volets, aller dans l’onglet « Affichage », appuyer sur le bouton « Figer les volets » et sélectionner « Libérer les volets ».

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Trucs et astuces

Il est également possible de figer en même temps une colonne + une ligne ? Pour cela il suffit de se mettre dans la cellule située au croisement entre la colonne et la ligne que l’on souhaite figer et aller dans l’onglet « Affichage », appuyer sur le bouton « Figer les volets » et sélectionner « Figer les volets ».

Dans l’exemple ci-dessous on souhaite figer en même temps la colonne A et la ligne 2 (en-tête des colonnes).

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Comment modifier plusieurs onglets simultanément

Mode opératoire

1) Sélectionner tous les onglets que vous souhaitez modifier simultanément (pour faire une sélection multiple, maintenir la touche Ctrl enfoncée lorsque vous sélectionnez les onglets avec la souris). A partir du moment où plusieurs onglets sont sélectionnés, toutes les modifications que vous allez faire sur l’onglet visible à l’écran se répercuteront sur tous les autres onglets sélectionnés (ex. ajout de colonnes ou de lignes, ajout de texte, coloration de certaines cellules, etc.).

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Trucs et astuces

Cette astuce est très utile si vous souhaitez mettre en forme des tableaux identiques d’un onglet à un autre. Il suffit de mettre en forme uniquement l’onglet qui est visible à votre écran et tous les autres dupliqueront automatiquement la mise en forme tant qu’ils seront sélectionnés.

Comment modifier la couleur d’un onglet

Mode opératoire

1) Faire un clic droit avec la souris sur l’onglet en question.

2) Dans le menu qui s’affiche, sélectionner le bouton « couleur d’onglet » et choisir une couleur.

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Comment enlever le quadrillage automatique d’une feuille Excel

Mode opératoire

1) Aller dans l’onglet « Mise en page ».

2) Dans la rubrique « Option de la feuille de calcul » et découcher la case « afficher » en dessous de « Quadrillage ».

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Identifier les cellules fusionnées dans un tableau

Cas concret

Lorsque l’on a un fichier de plusieurs milliers de lignes, il peut être très fastidieux de retrouver les cellules fusionnées. Voici un mode opératoire qui permet de les identifier automatiquement.

Mode opératoire

1) Sélectionner entièrement le tableau.

2) Aller dans l’onglet « Accueil » et appuyer sur le bouton « Rechercher et sélectionner » ou utiliser le raccourcis clavier Ctrl + R. Dans la fenêtre qui s’ouvre appuyer sur le bouton « option ».

3) 4) Dans les nouveaux menus qui s’affichent, cliquer sur « Format ».

5) Dans la fenêtre qui s’ouvre, aller dans l’onglet « Alignement » et cocher la case « fusionner les cellules ». Appuyer sur OK et ensuite sur « Rechercher tout » La liste de toutes les cellules fusionnées du tableau apparaît dans une nouvelle fenêtre.

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