Comment remplacer automatiquement tous les points en virgule

Cas concret

Dans Excel, je souhaite additionner tous les montants d’une colonne provenant d’un fichier autre que Excel. Malheureusement, tous les chiffres de ce fichier contiennent un « . » à la place d’une « , » avant les décimales. Excel ne les considère pas comme des chiffres et ne peut donc pas les additionner. Comment remplacer tous les « . » par des « , » en 2 clics de souris ?

Mode opératoire

1) Sélectionner la colonne où les chiffres contiennent un « . ».

2) Utiliser le raccourci clavier « Ctrl » + « F » et aller dans l’onglet « Remplacer ».

3) Remplir les deux champs :

•  Rechercher : .

•  Remplacer par : ,

4) Appuyer sur « Remplacer tout ».

Trucs et astuces
Ce raccourci clavier est très utile pour gagner du temps sur Excel. Voici un deuxième exemple d’utilisation possible :
Dans une base de données provenant d’un autre logiciel que Excel, vous vous rendez compte que tous les montants sont directement suivis d’un « € » sans espace (ex. 13€).
Dans ce cas, Excel considère ces cellules comme du texte où il n’est pas possible d’isoler le nombre et la devise, même en changeant le format de la cellule (format « nombre » ou « monétaire »).
Le plus simple et le plus rapide est donc d’utiliser l’astuce du raccourci clavier « Ctrl » + « F » et indiquer :

•  Rechercher : €

•  Remplacer par :  €      (← mettre un espace avant le €)

Soit :

•  Rechercher : €

•  Remplacer par :     (← ne rien mettre dans le champ)

Dans le premier cas, 13€ deviendra automatiquement 13 €, l’espace permettant à Excel de distinguer le nombre de la devise. Il est alors possible d’additionner les montants.

Dans le deuxième cas, 13€ deviendra automatiquement 13. Il est alors possible d’additionner les montants.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir

Optimiser automatiquement la hauteur des lignes en fonction du texte

Cas concret

Je souhaite que la hauteur de mes lignes s’ajuste automatiquement en fonction de la quantité de texte présent dans les cellules.

Mode opératoire

1) Sélectionner les lignes dont on souhaite modifier la hauteur.

2) Faire un clic droit, en sélectionner « Format de cellules ».

3) Dans l’onglet « Alignement », s’assurer que la case « Renvoyer à la ligne automatiquement » est bien sélectionnée.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir

Comment égaliser la taille des colonnes ou des lignes

Mode opératoire
1) Sélectionner les colonnes dont on souhaite modifier la taille. Ces colonnes peuvent être côte à côte ou éloignées. Si c’est le cas, pour faire une multi-sélection, maintenir la touche « Ctrl » appuyée pendant que vous sélectionnez l’ensemble des colonnes souhaitées.

2) Dans l’onglet « Accueil », rubrique « Cellule », ouvrir le menu déroulant « Format » et cliquer sur « Ajuster la largeur de colonne ». Si vous souhaitez déterminer manuellement la taille des colonnes, cliquez sur « Largeur de colonne... » et indiquer un chiffre.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir

Trucs et astuces
Pour aller plus vite, vous pouvez :
1)  Sélectionner les colonnes.

2) Placer le curseur de votre souris sur le bord de l’une des colonnes sélectionnées et le déplacer à droite ou à gauche en fonction de la taille voulue. La modification de taille s’appliquera sur l’ensemble des colonnes sélectionnées.

Cliquer sur l'image pour l'agrandir

Comment reproduire automatiquement la mise en forme d’une cellule : l’utilisation du pinceau

Cas concret

Je viens de passer plusieurs minutes à mettre en forme mon tableau (police, taille, couleur...) et je me rends compte que je dois encore ajouter de nouvelles lignes. En quelques clics, comment reproduire ma mise en forme sur les nouvelles lignes du tableau ?

Mode opératoire

1) Sélectionner la cellule pour laquelle on veut reproduire la mise en forme.

2) Cliquer sur le pinceau en haut à gauche de l’onglet « accueil »

3) Sélectionner la ou les cellules sur lesquelles on souhaite mettre la mise en forme (la sélection peut être verticale, horizontale ou les deux).

Cliquer sur l'image pour l'agrandir

Trucs et astuces

Si vous souhaitez appliquer une mise en forme existante sur des cellules éloignées les unes des autres (par exemple sur des onglets différents), vous pouvez faire un double-clic gauche sur le bouton pinceau pour le maintenir activé le temps de sélectionner l’ensemble des cellules à mettre en forme. Pour désactiver le pinceau, il suffit de cliquer à nouveau sur le bouton.